Ola pessoal, tudo bem?!
Claro que plataformas de gestão documental são fundamentais mas para você que ainda não atingiu a maturidade digital necessária para investir em uma plataforma e mesmo assim precisa de uma gestão documental, a yousync tem a solução para você.
Budget para plataformas de documentos tendem a ser considerados quando algum nível de maturidade possa ser atingido e ainda haja algum benefício tangível além da busca e recuperação.
Empresas que ainda não tem uma gestão podem ficar para trás porém como o investimento pode ser alto, fica difícil ter um budget aprovad, por isso criamos um modelo híbrido e de fácil utilização, é o primeiro passo para uma gestão colaborativa
Diz Rodrigo Romão, Arquiteto de Soluções yousync
Com a nossa solução e-Forms você pode criar uma indexação qual será enviada junto ao seu documento por email ( por ex.) e qualquer busca, seja seu no seu email, no Windows, no Mac, no iPhone, no Android ou em qualquer busca, você será capaz de achar o que você estiver procurando.
Buscas do Windows, o Spotlight da Apple e buscas em sistemas de email com Outlook, Gmail e Mail já podem ser consideradas com o uso da solução yousync, elas trarão resultados exatos e não muda em nada o método de trabalho do usuário. É um primeiro passo para sentir a importância desse tipo de gestão.
Seja um profissional autônomo, uma pequena empresa ou um departamento de uma multi-nacional, essa solução pode ajudar a ser mais eficiente sem nenhum tipo de mudança estrutural ou carga de trabalho do TI.
O processo é bem simples mas muito poderoso e vai conseguir atingir as expectativas de quem busca por uma solução descentralizada, sem um storage dedicado e ainda é repleta de potenciais opcionais que podem deixar o processo ainda mais sólido.
COMO FUNCIONA
Basta você usar o e-Forms da yousync, ele permite que você, em segundos, faça a indexação e receba em seu email para armazenar, compartilhar e organizar melhor mas sem perda de tempo dos seus documentos
2 - preencha os passos (simples)
3 - receba por email e fique a vontade para compartilhar com colegas e terceiros
4 - Instale nosso app ( é grátis e sem compras no app ) - link na página do link de demo
SIMPLIFIQUE - AUTOMATIZE processos
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