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Next Paper - O mundo sem papel

Soluções Paperless

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Informações

Não é de hoje que a tecnologia promete acabar com o papel, é uma promessa desde a década de 80 mas nunca ela esteve tão madura para cumprir esse desejo como ela esta hoje! Mas além disso, o mundo e o novo profissional estão mais preparados do que nunca para deixar o papel de lado e usar o Next Paper, um modelo que junta cultura, tecnologia, redução de custos e transito de informações de maneira muito simples, ágil e com menores custos.

O Impacto Ambiental é um dos pontos mais relevantes para o profissional e empreendedor moderno e mesmo as empresas tradicionais levam isso em consideração. Então a união entre comodidade, redução de custo e a consciência ambiental levam a um ponto em comum, o menor uso do papel possível!

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85%

das empresas buscam, diariamente, eliminar o papel

79%

Veja alguns números sobre paperless
 

81%

90%

88%

das empresas entendem que com modelo digital podem compartilhar e localizar documentos com menor custo

87%

entendem ter menores custos operacionais com documentos digitais

77%

acham que ser paperless traria maior visibilidade em processos

62%

acreditam que o paperless diminui o risco de fraudes e extravios de informações

100%

tiveram frustração em tentativas de implementação paperless

tem dificuldade de engajar colaboradores em modelo paperless

Confundem gestão de documentos com uma boa organização de pastas

Não conseguem tangibilizar ganhos a curto prazo

100%

Acreditam que ser paperless é ser mais sustentável ao meio ambiente

Etapas

Planejamentos

1

. Atividades de planejamento com TI

. Analise de infra-estrutura tecnológica

. Definição de equipamentos individuais

. Definição de equipamentos compartilhados

. Atividades de planejamento com compliance

. Atividades de planejamento com as áreas

. Medição de papel recebido

. Medição de papel produzido

. Definição de cronograma sugerido

Apresentação de Estudos

2

. Estudo financeiro

. Estudo tecnológico

. Vantagens a curto, médio e longo prazo

. Planejamento do investimento

. Apresentação do nível paperless a ser atingido

. Cronograma sugerido

Provas de Conceito

3

. Atividades em áreas conceito

. Aplicação de atividades fim de execução

. Medição de resultados

. Ajustes de fluxos

. Definição do conceito paperless

Preparação de Profissionais

4

. Ajustes em conceito de atividades

. Técnicas de engajamento

. Técnicas de utilização de ferramentas de controle de "desejo" de usar papel

. Conscientização ambiental e de performance

. Primeira aula

GoLive

5

. Validação do nível paperless

. Primeiro ciclo em produção assistido

. Início de validações de redução da possibilidade de geração de papel ( prevenção )

. Validação de mind-set corporativo





"não é o mais forte quem sobrevive mas sim aquele que se adapta melhor às novas condições" - Charles Darwin

 

Ecosistema Apple

Plataforma de sistemas

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Portal de implementação & gestão da Apple






 

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Ser paperless é um DNA Apple e da Y.

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Segurança maximizada

PRODUTIVIDADE

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Apresentações

Incluso - sem necessidade de assinaturas

Compatível com o PowerPoint

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Textos & Documentos

Incluso - sem necessidade de assinaturas

Compatível com o Word

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Planilhas & Cálculos

Incluso - sem necessidade de assinaturas

Compatível com o Excel

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Cliente de e-mail

Incluso - sem necessidade de assinaturas

Compatível com qualquer serviço de email

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Organização

Incluso - sem necessidade de assinaturas

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Anotações & Colaboração

Incluso - sem necessidade de assinaturas
 

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Vídeo-Conferências

Incluso - sem necessidade de assinaturas

Compatível com qualquer sistema operacional

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Colaboração +

Assinatura opcional

Compatível com qualquer sistema operacional

GESTÃO DE ARQUIVOS, DOCUMENTOS & FLUXOS

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Armazenamento & Controle

Incluso - Assinatura opcional para mais espaço

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Visualização & Gerenciamento

Incluso - sem necessidade de assinatura

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Visualização & Gerenciamento +

Assinatura para o Document Cloud

Agente Certificado

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Fluxos & Atividades

Assinatura

Agente Certificado

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RPA

Assinatura

Agente Especialista

GERENCIAR - PROTEGER - ARMAZENAR

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Gestão de Contas & Acessos

Mais Informações

Assiantura depende do plano desejado

Parte do Apple Business para empresas

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POR QUE A APPLE?

Existem uma série de motivos para escolher a Apple, inclusive o aspecto financeiro é uma vantagem!

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