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Next Paper - O mundo sem papel
Soluções Paperless
Informações
Não é de hoje que a tecnologia promete acabar com o papel, é uma promessa desde a década de 80 mas nunca ela esteve tão madura para cumprir esse desejo como ela esta hoje! Mas além disso, o mundo e o novo profissional estão mais preparados do que nunca para deixar o papel de lado e usar o Next Paper, um modelo que junta cultura, tecnologia, redução de custos e transito de informações de maneira muito simples, ágil e com menores custos.
O Impacto Ambiental é um dos pontos mais relevantes para o profissional e empreendedor moderno e mesmo as empresas tradicionais levam isso em consideração. Então a união entre comodidade, redução de custo e a consciência ambiental levam a um ponto em comum, o menor uso do papel possível!

85%
das empresas buscam, diariamente, eliminar o papel
79%
Veja alguns números sobre paperless
81%
90%
88%
das empresas entendem que com modelo digital podem compartilhar e localizar documentos com menor custo
87%
entendem ter menores custos operacionais com documentos digitais
77%
acham que ser paperless traria maior visibilidade em processos
62%
acreditam que o paperless diminui o risco de fraudes e extravios de informações
100%
tiveram frustração em tentativas de implementação paperless
tem dificuldade de engajar colaboradores em modelo paperless
Confundem gestão de documentos com uma boa organização de pastas
Não conseguem tangibilizar ganhos a curto prazo
100%
Acreditam que ser paperless é ser mais sustentável ao meio ambiente
Etapas
Planejamentos
1
. Atividades de planejamento com TI
. Analise de infra-estrutura tecnológica
. Definição de equipamentos individuais
. Definição de equipamentos compartilhados
. Atividades de planejamento com compliance
. Atividades de planejamento com as áreas
. Medição de papel recebido
. Medição de papel produzido
. Definição de cronograma sugerido
Apresentação de Estudos
2
. Estudo financeiro
. Estudo tecnológico
. Vantagens a curto, médio e longo prazo
. Planejamento do investimento
. Apresentação do nível paperless a ser atingido
. Cronograma sugerido
Provas de Conceito
3
. Atividades em áreas conceito
. Aplicação de atividades fim de execução
. Medição de resultados
. Ajustes de fluxos
. Definição do conceito paperless
Preparação de Profissionais
4
. Ajustes em conceito de atividades
. Técnicas de engajamento
. Técnicas de utilização de ferramentas de controle de "desejo" de usar papel
. Conscientização ambiental e de performance
. Primeira aula
GoLive
5
. Validação do nível paperless
. Primeiro ciclo em produção assistido
. Início de validações de redução da possibilidade de geração de papel ( prevenção )
. Validação de mind-set corporativo
"não é o mais forte quem sobrevive mas sim aquele que se adapta melhor às novas condições" - Charles Darwin
Ecosistema Apple
Plataforma de sistemas

Portal de implementação & gestão da Apple

Ser paperless é um DNA Apple e da Y.

Segurança maximizada
PRODUTIVIDADE
Apresentações
Incluso - sem necessidade de assinaturas
Compatível com o PowerPoint
Textos & Documentos
Incluso - sem necessidade de assinaturas
Compatível com o Word
Planilhas & Cálculos
Incluso - sem necessidade de assinaturas
Compatível com o Excel
Cliente de e-mail
Incluso - sem necessidade de assinaturas
Compatível com qualquer serviço de email
Vídeo-Conferências
Incluso - sem necessidade de assinaturas
Compatível com qualquer sistema operacional
Colaboração +
Assinatura opcional
Compatível com qualquer sistema operacional
GESTÃO DE ARQUIVOS, DOCUMENTOS & FLUXOS
Visualização & Gerenciamento +
Assinatura para o Document Cloud
Agente Certificado
GERENCIAR - PROTEGER - ARMAZENAR

Gestão de Contas & Acessos
Mais Informações
Assiantura depende do plano desejado
Parte do Apple Business para empresas
Gestão de Contas & Acessos
Assiantura depende do plano desejado
Parte do Apple Business para empresas
POR QUE A APPLE?
Existem uma série de motivos para escolher a Apple, inclusive o aspecto financeiro é uma vantagem!
-
Equipamentos de maior durabilidade (mais que o dobro dos outros)
-
Mais segurança e compliance de privacidade (Privacy DNA)
-
Melhor integração de software com hardware sem deixar o equipamento lento
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Menos probabilidade de infecção por vírus
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Curva de aprendizado minimizada (Intuitivo para crianças desde 2 anos)
-
Investimentos mais inteligentes (Aspecto Financeiro)
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Menos necessidade de assinaturas recorrentes para aplicativos de produtividade, já estão embutidos
-
Ecosistema com foco em Paperless e interoperabilidade com todos os dispositivos, desde um apple Watch, appleTV até o Mac, iPad e iPhones
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...muito mais




