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Next Office - Trabalho Moderno

Soluções para Maximização da Força de Trabalho & Performance Continuada

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Novidades

O trabalho híbrido já não é tendência mas sim uma realidade, em termos de tecnologia alguns pontos fazem-se necessários para um trabalho a distancia, ou como gostarmos de falar, trabalho 3A ser produtivo, seguro e funcionar como deve.

dos empresários brasileiros já estão modernizando seus negócios!

O Google encomendou uma pesquisa ao IDC Brasil sobre o futuro do trabalho no Brasil, deixamos o link para download ao lado mas , em resumo, o trabalho híbrido é REALIDADE!

Baixar Pesquisa Oficial

Pesquisa IDC encomendada pelo Google sobre o trabalho do futuro no Brasil




Veja um resumo da pesquisa em números


 

41%

44%

27%

54%

59%

76%

das empresas já escolheram o modelo híbrido de trabalho pós-pandemia

escolheram o modelo 100% remoto seja ele total ou em prédios administrativos

das lideranças enxergam o modelo com confiança

das empresas que ainda não definiram seu modelo, dizem que devem escolher o modelo híbrido

da nova força de trabalho escolhera empresas com modelo híbrido de trabalho

87%

concordam que a empresa usando soluções digitais passaram a resolver problemas de forma mais rápida

93%

das pessoas se sentiram mais satisfeitas, confiantes ao verem a empresa evoluir

87%

Sentiram que a empresa teve maior velocidade de resposta

75%

se sentiram mais produtivos quanto a colaboração de documentos

75%

disseram que foi mais fácil manter-se conectados a pares, equipes e demais áreas da empresa

88%

das empresas estão revisando seus modelos de aquisição de equipamentos de TI

"O trabalho esta sempre em evolução, ee depende da cultura, pessoas e das soluções tecnológicas utilizadas pela empresa"

Informações

3A

AnyWhere - Qualquer lugar

AnyTime - Qualquer hora

AnyDevice - Com qualquer dispositivo

Os dos primeiros passos para um trabalho híbrido com resultado e performance, os usuários precisam poder trabalhar e realizar suas atividades em qualquer lugar, a qualquer hora e com qualquer dipositivos que tenha a mão.

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Ecosistemas

É um Mix entre escolhas de Hardwares e Softwares que a empresa tem e deseja para sua operação

Ter um ecosistema de trabalho moderno é parte fundamental também do trabalho de performance pois a conexão entre as pessoas é aprimorada, menos assinaturas, menos custos recorrentes e uma experiência de usuário maximizada!

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Financeiro

Investimentos Capex ou Opex

Quando a empresa seleciona um ecosistema, existem os custos que estão envolvidos, a Apple por exemplo sempre causa sustos de investimentos mas a longo prazo pode ser MUITO vantajosa. Esse é um processo que precisa ser apresentado para decisão.

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BYOD

Bring your own device

Traga seu próprio dispositivo

Esse é um conceito ainda pouco efetivo no Brasil mas que vem crescendo, principalmente em start-ups e atividades autonomas onde o usuário trabalha com seu próprio dispositivo, isso tem vantagens e desvantagens qual devem ser apresentados ao cliente para tomada de decisão.

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Plataformas

Controle de Atividades

Controle de Documentos

Colaboração online e em tempo real

É aqui onde o ganho é ainda maior quanto a performance e metodologia de trabalho pois é imprescindível que as atividades e tarefas estejam claras para todos envolvidos em etapas intra e inter departamentais, membros de atividades, projetos e rastreabilidade de fluxos com ou sem documentos.

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RPA

Execução de Atividades

Low Code

Design de Solução Rápida

Um dos grandes sucessos de 2021 é o RPA (Robot Process Automation) qual executa atividades repetitivas, atividades customizadas que precisam de agilidade e estarem livres de erros humanos.

O RPA é uma realidade para qualquer departamento de qualquer tamanho de empresa.

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Gestão TI

Modelo de Gestão A+

Gestão Remota e Efeciente

A gestão de TI em um novo modelo de trabalho também precisa ser modernizada para poder atender as demandas de usuários a distancia, onsite e com modelos BYOD, novas plataformas. Nosso objetivo é deixar o atendimento de TI mais eficiente com tecnologias de MDM, suporte a distância, acessos remotos e postos de atendimentos rápidos bem como uma estratégia de alta-disponibilidade de serviços e equipamentos.

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PaperLess

Sustentabilidade

Menores Custos

Eficiência Processual

Parte do processo do Next Office é permitir o maior transito de informações de maneira digital e isso impacta a produção de papel implicitamente, essa transformação precisa ser medida tanto do aspecto ambiental, tecnológico quanto financeiro pois a produção de papel é um dos ofensores no orçamento de uma empresa do modelo tradicional

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Serviços

Como operacionalizamos o nosso processo de Next Office?

Trabalhamos com métodos ágeis, nosso fluxo deve ser simples, rápido e efetivo!

Aqui velocidade aliada com efetividade são fatores de sucesso para uma operação com excelência!


 

1

Conhecendo a "casa"

Nessa etapa conhecemos "a casa" do cliente em termos tecnológicos. É mesmo um levantamento co o time de TI para entendermos ambientes, infra-estrutura física e lógica, sistemas legados e outras particularidades do ambiente quanto a tecnologia aplicada no dia-a-dia da empresa.

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4

Começando a Implementação

Com o plano de ação aprovado, começamos o cronograma de implementação das atividades selecionadas pelo cliente.

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2

Entendendo budgets e situação atual

Nessa etapa conversamos com o financeiro e entendemos o custo mensal atual e estipulamos a prioridade a curto, médio e longo prazo de investimentos, reduções e avanços tecnológicos.

Mesmo que a empresa não tenha orçamento previsto, o estudo pode prever prioridades como atualizações de parque de equipamentos, etapas paperless, melhoria no uso de sistemas com sub-utilziação e entre outros aspectos.

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5

Acompanhamento de perto

Todas as atividades são acompanhadas pelo líder de projeto Y. e o time designado a implementar o escopo sem deixar os usuários e time de TI na mão durante o processo de adequação.

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3

Apresentando um plano sustentável

O plano a ser apresentado leva em consideração aspectos funcionais, tecnológicos com base no aspecto financeiro e como executar um plano viável, possível e financeiramente inteligente. O plano de ação tem base nas melhorias de todos os aspectos levantados no início.

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6

Apoios & Dúvidas

Além dos treinamentos, um projeto de modernização de tecnologia pode precisar de engajamento e isso só vem com um apoio de perto aos usuários e os times de TI. Essa etapa é fundamental para o sucesso do projeto e estaremos juntos para garantir 100% de engajamento.

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